​ALGEMENE VOORWAARDEN Van Baarle-Overes familierecht (versie 2026)

  1. Van Baarle-Overes familierecht (hierna: het kantoor) is een eenmanszaak (KvK 58773916), gevestigd te Bergschenhoek (gemeente Lansingerland), en legt zich in de uitoefening van de advocatenpraktijk in het bijzonder toe op het familierecht.
  2. Deze voorwaarden gelden mede ten behoeve van alle aan het kantoor verbonden advocaten en juridische- en secretariaatsmedewerkers.

OPDRACHT

  1. Onder opdrachtgever wordt verstaan: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan het kantoor opdracht geeft voor het verrichten van werkzaamheden. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende opdrachten en nieuwe opdrachten van opdrachtgever aan het kantoor. De werking van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
  2. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door het kantoor, ook indien wordt beoogd dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van art. 7:404 en art. 7:407 lid 2 B.W. wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Op alle aan het kantoor verstrekte opdrachten is Nederlands recht van toepassing.

AANSPRAKELIJKHEID

  1. De aansprakelijkheid van het kantoor en al diegenen die voor het kantoor werkzaam zijn (geweest), is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het kantoor wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de toepasselijke verzekeringsovereenkomst voor haar rekening komt.
  2. In voorkomende gevallen worden voor de uitvoering van de werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het kantoor hulppersonen en/of derden ingeschakeld. Het kantoor zal bij de selectie daarvan de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van hulppersonen en/of derden. Opdrachtgever machtigt het kantoor om aansprakelijkheidsbeperkingen van deze hulppersonen en/of derden te aanvaarden. Deze algemene voorwaarden zijn evenzeer van toepassing op de werkzaamheden van de door het kantoor ingeschakelde hulppersonen en/of derden.
  3. Het kantoor is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van (elektronische) middelen van communicatie (bijvoorbeeld voor schade door vertraging, niet aflevering, openbaarmaking, onderschepping en/of manipulatie van elektronische berichten door derden of ontstane schade door gebruikte hard- en/of software of overbrenging van virussen en dergelijke). Het softwaresysteem, inclusief onder meer e-mailafhandeling, databeveiliging en dataopslag, wordt in opdracht van het kantoor verzorgd door Advocaat Centraal. Het kantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of dataverlies of de gevolgen daarvan door of bij Advocaat Centraal.
  4. Onverminderd het bepaalde in art. 6:89 BW verjaart iedere vordering jegens het kantoor en/of aan haar verbonden medewerkers in ieder geval 12 maanden nadat de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt is ontdekt of redelijkerwijs had moeten zijn ontdekt.

OPDRACHTGEVER

  1. De opdrachtgever dient zelf zoveel mogelijk medewerking te verlenen aan het uitvoeren van de opdracht, tijdig de gewenste informatie te verschaffen en in te staan voor de juistheid van die informatie. Indien de opdrachtgever niet aan deze verplichtingen voldoet, zijn de gevolgen van dit nalaten niet voor rekening het kantoor.
  2. De opdrachtgever vrijwaart het kantoor tegen alle aanspraken van derden, de door het kantoor in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enige wijze samenhangen met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van het kantoor. Opdrachtgever is verplicht te bewerkstelligen dat onderhavige voorwaarden ook door deze derden worden aanvaard.

FINANCIëN

  1. Het honorarium voor een opdracht aan het kantoor is het aantal aan de opdracht bestede uren vermenigvuldigd met het overeengekomen tarief, tenzij anders is overeengekomen. Het kantoor is gerechtigd het overeengekomen dan wel gebruikelijke tarief jaarlijks aan te passen aan de prijsontwikkelingen. Waar mogelijk en naar wens wordt per opdracht vooraf een kostenschatting gegeven. Op verzoek van de opdrachtgever en indien de stand van zaken in een dossier wezenlijk wijzigt doordat zich ontwikkelingen voordoen waarmee eerder geen rekening kon worden gehouden, kan het kantoor een nadere kostenschatting geven.
  2. De declarabele tijd wordt geregistreerd in eenheden van 6 minuten. Eventuele bijkomende kosten (zoals reiskosten of gerechtelijke kosten) worden apart gefactureerd. Alle tarieven van het kantoor zijn exclusief BTW.
  3. Het kantoor declareert de verrichte werkzaamheden en de kosten in beginsel maandelijks achteraf. De (uren)administratie van het kantoor geldt tussen de opdrachtgever en Van Baarle-Overes als bewijs van hetgeen aan honorarium is verschuldigd, behoudens door de opdrachtgever te leveren tegenbewijs. Het kantoor factureert elektronisch en stuurt facturen aan het door de opdrachtgever bekend gemaakte e-mailadres.
  4. Indien er redenen zijn om aan te nemen dat de opdrachtgever voor door de overheid gefinancierde rechtsbijstand in aanmerking komt, wordt daarover informatie verstrekt. Deze informatie is tevens te vinden op www.rvr.org. De opdrachtgever zal alsdan de Raad voor Rechtsbijstand toestemming moeten verlenen om de noodzakelijke gegevens voor de beoordeling van de aanvraag te vergaren (bij de woongemeente en de Belastingdienst).
  5. Het staat het kantoor vrij de opdrachtgever een in redelijkheid te bepalen voorschot in rekening te brengen. Dit voorschot zal worden verrekend met de laatste factuur. Als er een toevoeging voor gefinancierde rechtsbijstand is afgegeven, staat het het kantoor vrij de door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde en opgelegde “eigen bijdrage” te verrekenen met het eerder betaalde voorschot en eventueel inmiddels verschuldigd geworden griffierecht en overige kosten.
  6. Het is het kantoor geoorloofd bij bepaalde opdrachten de opdrachtgever vooraf kenbaar te maken dat de betreffende opdracht niet zal worden uitgevoerd op basis van door de overheid gefinancierde rechtsbijstand In dat geval staat het de opdrachtgever vrij alsnog zijn opdracht in te trekken.
  7. Indien om redenen die door de Raad voor Rechtsbijstand zullen worden bepaald een toevoeging wordt ingetrokken, is voor de werkzaamheden van het kantoor ten behoeve van de opdrachtgever het eerder bedoelde honorarium verschuldigd. In het geval de opdrachtgever bezwaar wenst aan te tekenen tegen een beslissing van de Raad voor Rechtsbijstand dient de opdrachtgever daarvoor zelf zorg te dragen. De verantwoordelijkheid omtrent de bezwaarprocedure ligt bij de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk daarover met het kantoor andersluidende afspraken zijn gemaakt.
  8. Betaling van declaraties dient zonder opschorting te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Alle (buitengerechtelijke) kosten ter verkrijging van betaling komen voor rekening van de opdrachtgever. De vergoeding van buitengerechtelijke kosten bedraagt 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 250,-. Wettelijke rente ex artikel 6:119 BW is verschuldigd vanaf de vervaldatum. Voor niet particulieren geldt vanaf vervaldatum de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW.

RECLAME

  1. Reclames met betrekking tot verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk aan het kantoor kenbaar worden gemaakt binnen dertig dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover de opdrachtgever reclameert, dan wel binnen dertig dagen na ontdekking van het gebrek, indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken. Reclames als hierbij bedoeld, schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.

INTELLECTUEEL EIGENDOM

  1. Het is opdrachtgever verboden de (geestes-)producten van het kantoor, daaronder mede begrepen werkwijzen, adviezen en (model-)contracten te (doen) verveelvoudigen, openbaren en/of exploiteren. Het kantoor blijft rechthebbende op het auteursrecht dat kan ontstaan op de door haar vervaardigde werken.

GEBRUIK VAN AI-SYSTEMEN, ONDERZOEK EN PRIVACY

  1. Het kantoor maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van geavanceerde software en Kunstmatige Intelligentie (AI), waaronder Perplexity (voor het efficiënt doorzoeken van jurisprudentie, wetgeving en literatuur), Google Translate, Deepl.
  2. Bij het gebruik van publieke AI-systemen worden nimmer persoonsgegevens, vertrouwelijke cliëntinformatie of specifieke dossierdetails ingevoerd. Alle zoekvragen worden vooraf volledig geanonimiseerd om het beroepsgeheim en de privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen.
  3. Indien het kantoor AI-systemen inzet waarbij wel dossier- of persoonsgegevens worden verwerkt (zoals bij specifieke documentanalyse), maakt het uitsluitend gebruik van afgesloten ‘Enterprise’-omgevingen. Het kantoor garandeert dat deze data contractueel is uitgesloten van hergebruik door de AI-provider voor het trainen van publieke modellen.
  4. Alle door AI-systemen gegenereerde zoekresultaten, analyses en teksten worden te allen tijde door een advocaat van het kantoor handmatig gecontroleerd op juistheid, actualiteit en relevantie voordat deze in het advies of de procedure worden gebruikt.
  5. Het kantoor is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van eventuele fouten of ‘hallucinaties’ in de gebruikte AI-systemen, mits het aan haar handmatige controleplicht heeft voldaan.

OPNAMES (OOK MET DIGITALE HULPMIDDELEN)

  1. Het is de cliënt, de wederpartij en eventuele andere gesprekspartners niet toegestaan om gesprekken (fysiek of digitaal) met medewerkers van het kantoor op te nemen, te transcriberen of te analyseren, ook niet met behulp van AI-hulpmiddelen zonder voorafgaande, expliciete schriftelijke toestemming van de behandelend advocaat.
  2. Onder AI-hulpmiddelen worden mede verstaan, maar niet uitsluitend: slimme brillen (smart glasses), AI-ringen, AI-pins, geautomatiseerde AI-notitieknechten (zoals Otter.ai of Zoom/Teams AI-companions) en geavanceerde dicteer- of transcriptie-apps.
  3. Indien een gesprekspartner voornemens is een AI-hulpmiddel of wearable te gebruiken die audio, video of data registreert tijdens een ontmoeting of zitting, dient dit uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het gesprek schriftelijk te worden gemeld.
  4. Bij overtreding van dit verbod of bij het verzwijgen van het gebruik van AI-wearables, heeft het kantoor het recht om de dienstverlening met onmiddellijke ingang te staken wegens een vertrouwensbreuk. De cliënt blijft in dat geval volledig gehouden tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden.
  5. Indien het kantoor zelf AI-opnameapparatuur of digitale transcriptietools inzet voor dossieropbouw, gebeurt dit uitsluitend met voorafgaande toestemming van de cliënt en binnen een streng beveiligde, AVG-compliant omgeving.


PRIVACY VERKLARING

  1. De relatie met een advocaat is gebaseerd op vertrouwen. De privacy van de opdrachtgever is belangrijk voor het kantoor. In een privacyverklaring die onlosmakelijk onderdeel is van deze algemene voorwaarden is vastgelegd hoe het kantoor met de aan haar verstrekte gegevens omgaat.

GESCHILLEN

  1. Het kantoor kent een interne klachtenregeling die te vinden is op de website. Op eerste verzoek wordt een exemplaar opgestuurd. Daarnaast is het kantoor aangesloten bij de Geschillencommissie Advocatuur.
  2. Geschillen aangaande alle aan het kantoor verstrekte opdrachten en door deze verleende diensten, worden beslecht door de Geschillencommissie Advocatuur, als daartoe na het doorlopen van de interne klachtenprocedure nog aanleiding bestaat. De informatie over het reglement van de Geschillencommissie Advocatuur is te raadplegen op www.degeschillencommissie.nl.
  3. Indien een geschil buiten het bereik van de Geschillencommissie Advocatuur valt, is de bevoegde rechter te Rotterdam bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van het geschil tussen het kantoor en haar opdrachtgever. Het kantoor heeft ook het recht zich te wenden tot de bevoegde rechter in de woon- of verblijfplaats van de opdrachtgever.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe opdrachten vanaf 1 juli 2026.